Меню портала

Вниманию заказчиков Удмуртской Республики! Обращаем ваше внимание, что 26 июня 2020 года проводится всероссийская онлайн-конференция «Электронное актирование - 2020»

   В рамках поручения Президента Российской Федерации от 04.12.2019 № Пр-2472 в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) реализован функционал по формированию и подписанию документа о приемке товаров, работ, услуг в электронной форме (далее – документ о приемке) в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». До вступления в силу положений об обязанности формирования документов о приемке в ЕИС сообщаем о необходимости  максимальной апробации указанного функционала в целях исключения возможных сложностей при исполнении контрактов в 2021 году. 

  С необходимыми документами, информацией и обучающими материалами об электронном актировании можно ознакомиться:

1) на официальном сайте ЕИС в разделах:

«Новости»/«Формирование и подписание документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме»;

«Документы»/«Материалы для работы в ЕИС»/«Материалы для работы с документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме»;

«Личный кабинет пользователя в ЕИС»/«Руководства пользователя и видеоролики»/«Документы о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме»;

2) на сайте Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике (udmurtia.roskazna.ru) в разделе «ГИС»/«Видеоконференции» размещены записи видеоконференций, проведенных Федеральным казначейством 19.12.2019 и 26.12.2019 на темы: «День открытых дверей: электронное актирование» и «Новые функциональные  возможности версии 10.0 единой информационной системы в сфере закупок и иные вопросы в части совершенствования контрактной системы в сфере закупок»;

3) на сайте «Единая система закупок Удмуртской Республики» в разделе «Заказчикам»/«Методология»/«Электронное актирование».

 В целях формирования и подписания документов о приемке товаров, работ, услуг в электронной форме необходимо:

1) наличие взаимного согласия сторон на подписание документов о приемке с использованием ЕИС;

2) включение в проекты контрактов условий об оформлении, обмене и подписании документов о приемке в ЕИС.

Рекомендации в части условия об оформлении, обмене и подписании документов о приемке в ЕИС для включения в проекты контрактов:

при осуществлении закупок товаров:

«Стороны выражают взаимное согласие на оформление документов о приемке, в том числе первичных учетных документов, подтверждающих (сопровождающих) поставку товаров (универсальные передаточные документы, счета-фактуры), а также корректировочных документов к ним, в виде электронных документов, их обмен и подписание электронными подписями Сторон, с использованием единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) при наличии такой возможности. Указанные действия осуществляются Сторонами в соответствии с требованиями, установленными функционалом ЕИС, которые Стороны обязуются исполнять надлежащим образом.

  Использование Сторонами при оформлении результатов приемки функционала ЕИС не изменяет порядок и сроки осуществления Заказчиком приемки поставленного по Контракту товара и не исключает возможность оформления Сторонами вышеуказанных документов о приемке на бумажном носителе.»;

при осуществлении закупок работ:

«Стороны выражают взаимное согласие на оформление документов о приемке, в том числе первичных учетных документов, подтверждающих передачу результатов выполненных работ, универсального передаточного документа (счета-фактуры), а также корректировочных документов к ним, в виде электронных документов, их обмен и подписание электронными подписями Сторон, с использованием единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) при наличии такой возможности. Указанные действия осуществляются Сторонами в соответствии с требованиями, установленными функционалом ЕИС, которые Стороны обязуются исполнять надлежащим образом.

  Использование Сторонами при оформлении результатов приемки функционала ЕИС не изменяет порядок и сроки осуществления Заказчиком приемки выполненных по Контракту работ и не исключает возможность оформления Сторонами вышеуказанных документов о приемке на бумажном носителе.»; при осуществлении закупок услуг:  

«Стороны выражают взаимное согласие на оформление документов о приемке, в том числе первичных учетных документов, подтверждающих передачу оказанных услуг, универсального передаточного документа (счета-фактуры), а также корректировочных документов к ним, в виде электронных документов, их обмен и подписание электронными подписями Сторон, с использованием единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) при наличии такой возможности. Указанные действия осуществляются Сторонами в соответствии с требованиями, установленными функционалом ЕИС, которые Стороны обязуются исполнять надлежащим образом.

  Использование Сторонами при оформлении результатов приемки функционала ЕИС не изменяет порядок и сроки осуществления Заказчиком приемки оказанных по Контракту услуг и не исключает возможность оформления Сторонами вышеуказанных документов о приемке на бумажном носителе.».

  Просим учесть данную информацию в работе.

  Также обращаем ваше внимание, что 26 июня 2020 года Федеральная электронная площадка ТЭК-Торг проведет всероссийскую онлайн-конференцию «Электронное актирование - 2020».

  Для участия необходимо в срок до 26 июня 2020 года пройти регистрацию по ссылке: http://zakupki-online.ru/#rec188710815. Количество участников не ограничено. При регистрации предусмотрена возможность задать свой вопрос докладчику. Подробная информация о проведении онлайн-конференции и условия участия на сайте http://zakupki-online.ru/.